По умолчанию файлам с одинаковым расширением назначены одинаковые иконки. Что хуже и названия у них бывают похожи. Поэтому искать документ в большой папке сложно. Бороться с проблемой советуем визуализацией.
Linux позволяет быстро менять иконку любого файла или каталога. Кликните правой кнопкой мыши на нужном объекте > "Свойства", и затем на текущем изображении иконки. Программа предложит загрузить новое. Теперь содержимое файлов и папок будет понятно с одного взгляда. А если захотите, то понятно только Вам.
Пример применения. При работе с личными делами сотрудников, поставьте в качестве иконки для папки работника его фотографию.